Na mocy nowelizacji Kodeksu pracy z dnia 26 września 2025 r. od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Szczegółowe wyliczenie okresów wliczanych do stażu pracy

Przepisy o zmianie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu pracy pozwalają doliczyć do stażu pracy okresy:

1. za które pracownik opłacił składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność,
2. w których pracownik był objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu:
3. wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
4. wykonywania umowy agencyjnej,
5. współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,
6. pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
7. pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,
8. w których pracownik nie był objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułów wymienionych w punktach 1 i 2 na podstawie odrębnych przepisów,
9. w których pracownik był zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym, i rentowymi przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia tej działalności,
10. za które pracownik opłacił składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako osoba współpracująca z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w punkcie 4),
11. za które zostały za pracownika sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,
12. za które zostały za pracownika sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą,
13. w których pracownik wykonywał za granicą pracę zarobkową na innej podstawie niż stosunek pracy[1].

Co zyskają pracownicy?

Dzięki temu pracownicy od 1 maja 2026 r. zyskają nowe uprawnienia.

Dłuższy staż pracy może przełożyć się na:

• przekroczenie progu 10 lat stażu wymaganego do uzyskania urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 zamiast 20 dni, czyli zysk 6 dni urlopu więcej;
• wyższy dodatek stażowy;
• nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub wyższego jej poziomu;
• dostęp ofert pracy, w których wymagany jest określony staż pracy;
• dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę dzięki dłuższemu okresowi zatrudnienia;
• wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Nietypowe zasady przy prowadzeniu działalności gospodarczej

Do stażu pracy będą wliczane okresy prowadzenia działalności gospodarczej lub bycia osobą współpracującą nawet bez opłacania składek ZUS na mocy zwolnienia. Warunkiem jest osiągnięcie w danym roku kalendarzowym 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej za określony dany rok kalendarzowy. Drugą opcją jest korzystanie ze zwolnienia składkowego dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą.

Złożenie wniosku warunkiem uzyskania uprawnień

Aby uzyskać dodatkowe uprawnienia pracownicze należy złożyć w ZUS „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP). Można to zrobić wyłącznie online przez swoje konto na platformie eZUS. Wniosek znajdziemy w menu po lewej stronie w zakładce „Usługi”. Zaświadczenia są dostarczane wyłącznie drogą elektroniczną. Uzyskane zaświadczenie pracownik powinien następnie w ciągu 24 miesięcy przekazać swojemu aktualnemu pracodawcy[2].

Prawo nie działa wstecz

Warto wiedzieć, że nowych okresów do stażu pracy nie będzie się wliczać do okresu pracy wymaganego od kandydatów na dane stanowiska, jeśli proces rekrutacyjny rozpoczął się i nie został zakończony przed 1 stycznia 2026 roku w przypadku sektora finansów publicznych lub też przed 1 maja 2026 roku u pracodawców prywatnych.

Anna Turkiewicz, aplikant radcowski w kancelarii Gorazda, Świstuń, Wątroba i Partnerzy adwokaci i radcowie prawni

[1] https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.-1

[2] Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 t.j. z dnia 2025.03.06).