24 grudnia 2025 r. weszły w życie przepisy wprowadzające obowiązek przekazywania kandydatom informacji o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji.
Stosowanie nowych regulacji rodzi w praktyce kilka wątpliwości, dlatego poniżej przedstawiam odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania HR.
Czy muszę opublikować widełki w ogłoszeniu?
Nie.
Przepisy wymagają przekazania informacji o wynagrodzeniu kandydatowi, ale nie narzucają, że musi to nastąpić w samym ogłoszeniu.
Możesz przekazać widełki:
✓ w ogłoszeniu,
✓ przed rozmową kwalifikacyjną,
✓ najpóźniej przed zawarciem umowy.
Jak szerokie mogą być widełki?
Przepisy nie określają maksymalnej rozpiętości.
Ale widełki powinny być:
✓ realne,
✓ adekwatne do poziomu stanowiska.
Jeżeli przedział jest bardzo szeroki (np. 8 000–20 000 zł), może powstać pytanie, czy rzeczywiście doszło do przekazania kandydatowi realnej informacji o wynagrodzeniu na danym stanowisku.
Dla porównania – widełki 12 000–14 000 zł brutto dają kandydatowi rzeczywistą informację o poziomie wynagrodzenia, którego może się spodziewać.
Jakie składniki wynagrodzenia muszę przekazać kandydatowi?
W przepisie chodzi o wynagrodzenie rozumiane szeroko. Należy zatem uwzględnić wszystkie składniki:
✓ wynagrodzenie: zasadnicze, dodatki, premie,
✓ inne świadczenia związane z pracą, pieniężne i niepieniężne np. finansowane przez pracodawcę składki na abonament medyczny czy grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie biletów komunikacji publicznej lub posiłków pracowniczych.
Wynagrodzenie zasadnicze należy podać kwotowo. Natomiast pozostałe składniki można określić kwotowo albo procentowo (od wskazanej kwotowo wysokości wynagrodzenia zasadniczego), a jeśli nie będzie to możliwe to należy przynajmniej wskazać zasady przyznawania tych świadczeń.
Czy przed przekazaniem widełek mogę zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?
Przepisy tego wprost nie zabraniają.
Nowe przepisy zakazują jedynie pytania o historię płac, natomiast nie zakazują rozmowy o oczekiwaniach finansowych. Chociaż pytanie o oczekiwania finansowe przed ujawnieniem widełek może prowadzić do ustalenia tych widełek w oparciu o tak wskazane oczekiwania finansowe kandydata, co przeczy celom ustawy i w związku z tym trzeba być bardzo ostrożnym.
Praktyka stosowania tych przepisów dopiero się kształtuje i być może wykształci się dominujące stanowisko.
Czy muszę przekazać cały regulamin wynagradzania?
Przepisy tego nie nakazują.
Obowiązek dotyczy jednak informacji o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania.
Nie ma obowiązku przekazywania całego regulaminu wynagradzania, jeśli zawiera on informacje wykraczające poza zakres niezbędny dla kandydata np. zawiera postanowienia dotyczące premii dla innych stanowisk pracy.
Wystarczy przekazanie tych elementów, które pozwalają zrozumieć strukturę oferowanego wynagrodzenia (np. stała część + premia).
Czy muszę mieć pisemne potwierdzenie przekazania informacji kandydatowi?
Informacje mają zostać przekazane w postaci papierowej lub elektronicznej.
Przepisy nie wprowadzają jednak obowiązku uzyskania pisemnego potwierdzenia od kandydata, że się z nimi zapoznał.
Natomiast z perspektywy dowodowej warto móc wykazać, że obowiązek został spełniony.
W praktyce oznacza to np.:
✓ wysłanie informacji mailowo,
✓ wysłanie informacji poprzez system rekrutacyjny,
✓ a nawet potwierdzenie otrzymania tych informacji pisemnie, jeśli kontakt elektroniczny nie był prowadzony z kandydatem.
Jeśli masz inne pytania dotyczące jawności wynagrodzeń w rekrutacji – napisz. Chętnie je omówię w kolejnym numerze.
HR News
Wszystko co HR Manager powinien wiedzieć o prawie pracy.
Сhcesz być na bieżąco? Dodaj mnie do swojej sieci kontaktów na LINKEDIN.
tel: +48 575 936 805
e-mail: katarzyna.lochowska@gsw.com.pl
Katarzyna Łochowska,
Młodszy Partner, Adwokat
