AI BLOG

HR
SPOT

2025-02-03

Newsletter HR 7: Premia frekwencyjna – czy warto ją wprowadzić?

Witamy w newsletterze HR!

Witaj w kolejnym wydaniu naszego Newslettera HR! Dziś kontynuujemy cykl poświęcony premiom, tym razem skupiając się na premii frekwencyjnej.

Czy można nagradzać pracowników za obecność w pracy? Jak prawidłowo określić zasady przyznawania premii i jakie wiążą się z nią pułapki?

Czy można premiować pracowników za obecność?

Firma produkcyjna, Klient naszej kancelarii, zmaga się z wysoką absencją wśród pracowników. Zarząd rozważa wprowadzenie premii frekwencyjnej jako motywacji do ograniczenia nieobecności. Klient pyta, czy jest to zgodne z przepisami i jak sformułować warunki jej przyznawania, aby były zgodne z zasadami prawa pracy i nie budziły wątpliwości wśród pracowników.

Czym jest premia frekwencyjna?

Premia frekwencyjna to dodatkowe wynagrodzenie przyznawane pracownikom za wysoką lub pełną frekwencję w pracy. Jej celem jest zachęcenie do regularnej obecności i ograniczenie absencji. Chociaż budzi liczne kontrowersje, przepisy prawa pracy nie zabraniają jej stosowania.

Premia frekwencyjna może przybrać następujące formy:

✔ stałego dodatku przyznawanego pracownikom, którzy nie mieli żadnej nieobecności w danym miesiącu, kwartale czy roku,

stałego dodatku uzależnionego odliczby dni absencji (np. nie więcej niż 2 dni w danym miesiącu),

✔ dodatku, którego wysokość zmniejsza się w zależności od liczby nieobecności bądź wzrasta proporcjonalnie do dni obecności.

Jak ustalić kryteria jej przyznawania?

Największym wyzwaniem jest określenie, jakie rodzaje nieobecności obniżają bądź całkowicie pozbawiają pracownika premii frekwencyjnej. Wprowadzając odpowiednie zasady, pracodawca powinien kierować się następującymi wytycznymi:

✔ dni, w których pracownik jest nieobecny z powodu urlopu przysługującego mu na mocy przepisów prawa pracy, powinny być uznawane jako dni obecności (w szczególności mowa tutaj o urlopie wypoczynkowym),

✔ nie można wprowadzić kryteriów, które mogą dyskryminować pracowników np. ze względu na przewlekłą chorobę czy konieczność opieki nad dzieckiem,

✔ w przypadku ustalenia precyzyjnych kryteriów jej przyznawania premia frekwencyjna stanie się premią regulaminową i będzie miała charakter roszczeniowy.

Jakie są pułapki premii frekwencyjnej?

Choć premia frekwencyjna może skutecznie ograniczać absencję, warto pamiętać o jej wpływie na inne składniki wynagrodzenia. W niektórych przypadkach jej wprowadzenie może okazać się problematyczne.

✔ Jeśli premia frekwencyjna jest wypłacana regularnie, będzie podlegać wliczeniu do podstawy wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. To oznacza dodatkowe koszty dla pracodawcy.

✔ Jeśli premia frekwencyjna nie przysługuje w okresie zwolnienia lekarskiego, wówczas jej wartość zostanie uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego. Może to prowadzić do sytuacji, w której bardziej opłacalne dla pracownika będzie długotrwałe zwolnienie lekarskie, ponieważ wysokość świadczenia chorobowego będzie uwzględniała premię frekwencyjną z poprzednich miesięcy.

Być może lepszym rozwiązaniem będzie premia, której wartość rośnie wraz z obecnością pracownika, tak aby dodatkowo motywować do utrzymania ciągłej obecności w pracy.

HR News

Wszystko co HR Manager powinien wiedzieć o prawie pracy.

Autorka: Katarzyna Łochowska – adwokat w kancelari GSW”

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera oraz informacji handlowych o nowościach i promocjach oferowanych przez GORAZDA, ŚWISTUŃ, WĄTROBA I PARTNERZY ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI, przesyłanych na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej.

    SKONTAKTUJ SIĘ

    Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem premii frekwencyjnej w swojej firmie i chcesz uniknąć ryzyka, skontaktuj się z nami!

    Pomożemy Ci opracować rozwiązania najlepiej odpowiadające potrzebom Twojej organizacji.

    Chcesz być na bieżąco? Dodaj mnie do swojej sieci kontaktów na LinkedIn.

    tel: +48 575 936 805

    e-mail: katarzyna.lochowska@gsw.com.pl



    Katarzyna Łochowska,

    Młodszy Partner, Adwokat

    Katarzyna Łochowska

    MŁODSZY PARTNER, ADWOKAT

    GŁÓWNE OBSZARY ZAINTERESOWAŃ Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada w...