Witamy w newsletterze HR!
Z przyjemnością przekazujemy Ci pierwsze wydanie naszego HR-owego Newslettera! Chcemy, aby ten newsletter był wartościowym źródłem wiedzy, dlatego zachęcamy Cię do regularnego czytania i subskrypcji oraz polecania wszystkim zainteresowanym. Kolejne wydania będą trafiać do Twojej skrzynki co dwa tygodnie. Zapraszamy do lektury!
Od 25 września 2024 r. ustawa o ochronie sygnalistów nakłada na pracodawców zatrudniających powyżej 50 osób (wliczając zleceniobiorców i współpracowników) obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Choć zgodnie z interpretacją ministerialną ostateczny termin na dostosowanie się do przepisów upływa dopiero 1 stycznia 2025 r., większość firm już wprowadziła stosowne procedury.
WAŻNE
Na podstawie doświadczeń z wdrożeń u naszych klientów z różnych branż, poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane wyzwania:
✔ konsultacje z przedstawicielami osób świadczących pracę – ustawa wymaga, aby konsultacje przeprowadzono z przedstawicielami wszystkich osób świadczących pracę, a zatem nie tylko z pracownikami, ale również zleceniobiorcami i współpracownikami na podstawie umów B2B. Upewnij się, że w Waszej organizacji te grupy były uwzględnione,
✔ kanały zgłoszeń – sprawdź, czy kanały zgłaszania nieprawidłowości, takie np. jak skrzynki pocztowe lub adresy e-mail, są dostępne i działają zgodnie z regulaminem. Jeśli w regulaminie przewidziano e-mail jako kanał zgłaszania, upewnij się, że funkcjonuje, a nie został zastąpiony np. formularzem interaktywnym,
✔ udostępnienie treści procedury – pracodawca ma obowiązek informować o istnieniu procedury zgłoszeń wewnętrznych już na etapie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. Zweryfikuj, czy ten wymóg jest spełniany,
✔ upoważnienia – jako administrator danych osobowych pracodawca powinien zapewnić dostęp do danych ze zgłoszeń wyłącznie upoważnionym osobom. Sprawdź, czy odpowiednie upoważnienia zostały wydane w wymaganej formie,
✔ RODO – zweryfikuj, czy przeprowadzono ocenę ryzyka oraz ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) dla kanałów zgłoszeń oraz czy procedura zgłaszania naruszeń przez sygnalistów została ujęta w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych.
SKONTAKTUJ SIĘ
Mam nadzieję, że to podsumowanie ułatwi Ci dostosowanie się do obowiązków wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj mnie do swojej sieci kontaktów na LinkedIn.
tel: +48 575 936 805
e-mail: katarzyna.lochowska@gsw.com.pl