AI BLOG

HR
SPOT

2025-01-24

Newsletter HR 1: Wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych – czy Twoja firma jest gotowa?

Witamy w newsletterze HR!

Z przyjemnością przekazujemy Ci pierwsze wydanie naszego HR-owego Newslettera! Chcemy, aby ten newsletter był wartościowym źródłem wiedzy, dlatego zachęcamy Cię do regularnego czytania i subskrypcji oraz polecania wszystkim zainteresowanym. Kolejne wydania będą trafiać do Twojej skrzynki co dwa tygodnie. Zapraszamy do lektury!

Od 25 września 2024 r. ustawa o ochronie sygnalistów nakłada na pracodawców zatrudniających powyżej 50 osób (wliczając zleceniobiorców i współpracowników) obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Choć zgodnie z interpretacją ministerialną ostateczny termin na dostosowanie się do przepisów upływa dopiero 1 stycznia 2025 r., większość firm już wprowadziła stosowne procedury.


WAŻNE

Na podstawie doświadczeń z wdrożeń u naszych klientów z różnych branż, poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane wyzwania:

✔ konsultacje z przedstawicielami osób świadczących pracę – ustawa wymaga, aby konsultacje przeprowadzono z przedstawicielami wszystkich osób świadczących pracę, a zatem nie tylko z pracownikami, ale również zleceniobiorcami i współpracownikami na podstawie umów B2B. Upewnij się, że w Waszej organizacji te grupy były uwzględnione,

✔ kanały zgłoszeń – sprawdź, czy kanały zgłaszania nieprawidłowości, takie np. jak skrzynki pocztowe lub adresy e-mail, są dostępne i działają zgodnie z regulaminem. Jeśli w regulaminie przewidziano e-mail jako kanał zgłaszania, upewnij się, że funkcjonuje, a nie został zastąpiony np. formularzem interaktywnym,

✔ udostępnienie treści procedury – pracodawca ma obowiązek informować o istnieniu procedury zgłoszeń wewnętrznych już na etapie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. Zweryfikuj, czy ten wymóg jest spełniany,

✔ upoważnienia – jako administrator danych osobowych pracodawca powinien zapewnić dostęp do danych ze zgłoszeń wyłącznie upoważnionym osobom. Sprawdź, czy odpowiednie upoważnienia zostały wydane w wymaganej formie,

✔ RODO – zweryfikuj, czy przeprowadzono ocenę ryzyka oraz ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) dla kanałów zgłoszeń oraz czy procedura zgłaszania naruszeń przez sygnalistów została ujęta w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych.

HR News

Wszystko co HR Manager powinien wiedzieć o prawie pracy.

Autorka: Katarzyna Łochowska – adwokat w kancelari GSW”

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera oraz informacji handlowych o nowościach i promocjach oferowanych przez GORAZDA, ŚWISTUŃ, WĄTROBA I PARTNERZY ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI, przesyłanych na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej.

    SKONTAKTUJ SIĘ

    Mam nadzieję, że to podsumowanie ułatwi Ci dostosowanie się do obowiązków wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów.

    Chcesz być na bieżąco? Dodaj mnie do swojej sieci kontaktów na LinkedIn.

    tel: +48 575 936 805

    e-mail: katarzyna.lochowska@gsw.com.pl

    Katarzyna Łochowska,

    Młodszy Partner, Adwokat

    Katarzyna Łochowska

    MŁODSZY PARTNER, ADWOKAT

    GŁÓWNE OBSZARY ZAINTERESOWAŃ Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada w...