AI BLOG

HR
SPOT

2023-01-01

Nowa formuła zakładania spółki z o.o.

Zakładanie i rejestracja spółki z o.o. przez Internet

Od początku nowego roku spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  można zawrzeć i zarejestrować za pomocą specjalnego formularza i wniosku dostępnego w Internecie. Według założeń ustawodawcy ma to ułatwić zakładanie spółki z o.o., a przede wszystkim przyspieszyć tryb jej rejestracji nawet do 24 godzin. Nowy tryb wedle założeń tworzenia i rejestracji dotyczy tylko tej, w praktyce najczęściej wykorzystywanej  w Polsce, formy spółki handlowej.

W celu zawarcia i rejestracji spółki trzeba będzie wypełnić formularz umowy spółki oraz sporządzić listę wspólników a następnie uzupełnić wniosek rejestrowy. Wzory tych dokumentów są dostępne w Internecie i muszą być opatrzone podpisem elektronicznym uprawnionych osób. Szczegóły tych wymogów określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, które weszło w życie razem z omawianą nowelizacją.
Skorzystanie ze znowelizowanej procedury możliwe jest poprzez rejestrację i zalogowanie, a następnie wypełnienie i wysłanie wzorca wniosku i formularzy dostępnych na stronie https://ems.ms.gov.pl/. Dokumenty te muszą być opatrzone elektronicznym podpisem uprawnionych osób. Wniosek o wpis spółki z o.o. sąd rejestrowy będzie rozpoznawał w terminie jednego dnia od daty jego wpływu. Wniosek może być również wniesiony przez pełnomocnika, przy czym nie jest tu konieczne załączanie dokumentu pełnomocnictwa – wystarczy powołanie się na nie oraz wskazanie zakresu, daty oraz okoliczności jego udzielenia.

Istotną zmianą wynikającą z internetowego trybu zakładania spółki jest zniesienie wymogu formy aktu notarialnego. W przypadku chęci wspólników zmiany umowy lub zawarcia dodatkowych postanowień (wzorzec internetowy nie może być dowolnie kształtowany) będzie jednak konieczna wizyta u notariusza. Na pokrycie kapitału zakładowego spółki będzie można wnosić tylko wkłady pieniężne. Dopiero podwyższenie jej kapitału po zarejestrowaniu może być pokryte aportem. Jednakże także wniesienie wkładu pieniężnego może nastąpić w ciągu siedmiu dni od wpisu spółki do rejestru, co jest novum w stosunku do uprzednio obowiązujących rozwiązań. Ostatnim krokiem, już po rejestracji, będzie złożenie przez członków zarządu „na papierze” wzorów podpisów w sądzie lub notariusza. Termin wyznaczony do ich złożenia wynosi siedem dni.

Podczas rejestracji uproszczonej nie będzie obowiązywała zasada jednego okienka, co zdaniem autorów projektu powinno przyspieszyć formalności. Wnioski do ZUS, US i wniosek o REGON zakładający spółkę mają składać samodzielnie.
Powyższa zmiana jest wynikiem nowelizacji Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania cywilnego i ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i weszła w życie 1 stycznia 2012 roku.

Link do rejestracji spółki z o.o. w trybie 24-godzinnym: https://ems.ms.gov.pl/

Podstawy prawne:

a. Ustawa z dnia 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw
http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20110920531&type=1
b. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej
http://dziennikustaw.gov.pl/D2011299177301.pdf

Autor: apl. adwokacki Iwona Tomaszewska